1. Responsable du traitement
Le site web www.carrossportinclusion.com est édité par l'association CARROS SPORT INCLUSION Créé en octobre 2025 sous la loi 1901 , dont le siège social est située au :
Restaurant LOU CASTELLET
728 ROUTE DES FRAISES
CARROS LES PLANS
06150 CARROS .
Pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par email : [carros.sportinclusion@gmail.com / DPO].
2. Données collectées sur le site
Nous collectons des données personnelles à travers différents points d'interaction sur le site :
Formulaire de contact / Demande d'information : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone et message.
Formulaire d'adhésion ou de pré-inscription en ligne :
Identité et coordonnées de l'adhérent et de ses représentants légaux (pour les mineurs et majeurs protégés).
Informations relatives à l'aménagement des pratiques sportives (handicap, besoins spécifiques).
Fiche d'urgence et données de santé (recueillies uniquement avec le consentement explicite du membre ou de son représentant légal).
Newsletter / Inscription aux actualités : adresse email.
Données de navigation et cookies : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, données de fréquentation.
3. Protection des membres mineurs et majeurs protégés
Notre association accueille des publics vulnérables. Dans le cadre de l'utilisation du site web :
Aucune donnée concernant un mineur ou un majeur protégé (sous tutelle/curatelle) ne doit être transmise sans l'accord préalable du titulaire de l'autorité parentale ou du représentant légal.
Les autorisations relatives au droit à l'image (publication de photos/vidéos sur le site ou les réseaux sociaux) font l'objet d'une case à cocher distincte et non pré-cochée lors de l'inscription.
4. Finalités du traitement
Les données collectées via le site permettent de :
Répondre à vos messages et demandes de renseignements.
Traiter les adhésions et inscriptions aux activités ou événements sportifs.
Envoyer des informations sur la vie de l'association (newsletters, événements).
Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site web.
Analyser l'audience du site pour en améliorer l'ergonomie.
5. Destinataires et hébergement des données
Usage interne : Les données sont exclusivement destinées aux membres habilités du bureau et de l'équipe encadrante.
Hébergeur du site : Le site est hébergé par [IONOS ], dont les serveurs sont situés [EN FRANCE].
Tiers : Aucune donnée personnelle collectée sur le site n'est vendue, louée ou transmise à des tiers à des fins commerciales.
6. Durée de conservation
Messages via le formulaire de contact : conservés le temps de traiter la demande, puis supprimés dans un délai maximal de 12 mois.
Données des membres / adhésions en ligne : conservées pendant la durée de l'adhésion, puis archivées pendant 3 ans.
Données de santé et fiches d'urgence : supprimées ou anonymisées à la fin de chaque saison sportive.
Cookies : conservés pour une durée maximale de 13 mois.
7. Gestion des cookies
Lors de votre première visite sur le site, un bandeau d'information vous informe de la présence de cookies :
Cookies strictement nécessaires : essentiels au fonctionnement du site.
Cookies de mesure d'audience / tiers : (ex. : Google Analytics, vidéos intégrées YouTube). Ils ne sont déposés que si vous les acceptez.
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le lien « Gestion des cookies » présent en bas de page du site.
8. Sécurité des données
Le site web utilise un protocole sécurisé HTTPS (chiffrement SSL/TLS) pour garantir que les données transmises via les formulaires ne puissent pas être interceptées par des tiers.
9. Vos droits (RGPD)
Conformément à la réglementation européenne, vous disposez des droits suivants concernant vos données et celles des personnes que vous représentez légalement :
Droit d'accès, de rectification et d'effacement.
Droit d'opposition et de retrait du consentement à tout moment.
Droit à la limitation du traitement.
Pour exercer ces droits, envoyez un message à [Email de contact] ou un courrier à l'adresse du siège social. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL sur cnil.fr.